在当今社会，志愿服务已成为推动社会进步、传递温暖与爱心的重要力量。根据上级团委要求，志愿汇中个人志愿服务时长将作为的评奖评优的重要参考依据，除志愿汇平台的志愿服务时长之外，其余志愿服务时长证明将不再纳入我院志愿服务时长认定范围。因此为更好地规范、支持和促进志愿服务事业的发展，我院制定以下志愿汇使用简明指南以及各部门组织志愿服务活动流程。

具体流程如下：

一、注册步骤

1. 下载APP

-在手机应用商店（苹果App Store/安卓应用市场）搜索“志愿汇”，下载并安装。

2. 注册账号

-打开APP，点击“我的” → “注册”。

-输入手机号，获取并填写短信验证码。

-设置登录密码（需包含字母+数字，8位以上）。

-勾选《用户协议》后点击注册。

3. 完善个人信息

-注册成功后，系统会提示完善资料：

-真实姓名、身份证号（用于实名认证，保障志愿服务记录有效性）。

-选择所在地区（省/市/区县）。

-填写学校等信息。

-提交后等待系统自动审核。

二、加入组织流程

点击首页“加入组织”，菲律宾亚星登录信息科学与工程学院青年志愿者服务队，申请加入（需管理员审核）。

三、志愿服务活动报名

志愿服务活动由活动负责人根据活动需求在全院范围内进行志愿者招募，所有同学自愿报名参加，报名后由信工学院青年志愿者服务总队为志愿者购买保险，需每位志愿者在志愿汇平台进行领取。

四、志愿汇签到签退流程

志愿者需从活动负责人处获知签到码后进行签到，如发现未参与活动而进行刷取时长或作假的行为，将禁止参加学院组织的任何志愿服务活动。

签到流程：

1. 打开“志愿汇”APP，点击首页底部的“签到”按钮。阅读并勾选诚信协议后，点击“我要签到”。

2.输入活动负责人提供的六位活动编码，然后可选择“快速签到计时”或“人脸签到计时”，即可开始计时，签到成功。

签退流程：

1.在志愿服务活动结束前，再次进入签到页面，点击“去签退”按钮。确认信息时长无误后，点击“签退”完成签退。

2.等待管理员确认时长后，志愿者即可查看已累计的信用时长。

需注意，要在活动规定的时间和范围内进行签到签退，否则志愿服务时长可能无法计入信用时长。

五、如何查询志愿服务时长审核进度？

1.志愿者：进入APP「我的」→「服务记录」查看时长状态（如“待确认”“已生效”）。

2.组织管理员：登录后台管理端，在「活动管理」中处理待审核的记录

如有问题请联系：亓鹏昊 15553795138

各部门组织志愿服务活动流程

一、组织申请

各学生组织如果需要申请志愿汇组织活动（活动类型需要为志愿活动类型，并且面向学院招募，注意，部门日常活动不予申请），计入志愿时长，活动负责人需要提前2-3天将有关活动的材料（如策划案）与附件一：信息科学与工程学院志愿服务活动申请审批表，发送至信工学院青年志愿者服务总队邮箱（2736622514@qq.com）

二、活动审核

经信工学院青年志愿者服务总队初审后，提交至学院团总支进行复审，最终由校团委进行终审。

三、活动组织与开展

经审核通过后方可开展志愿服务活动，由组织活动部门指定志愿服务活动负责人组织开展，所需志愿者按照活动需求统一由信工学院青年志愿者服务总队负责在全院范围内进行招募，招募后各志愿者统一在志愿汇平台进行报名签到签退，保险由青年志愿者服务总队购买，需每位志愿者在志愿汇平台进行领取。

四、志愿时长审核

活动开始前与结束后由参与活动的志愿者在志愿汇平台进行签到签退，志愿者在志愿汇计入的志愿服务时长由信工学院青年志愿者服务总队及学院团总支进行审核。

五、注意

注意：各部门负责人需确保进行签到的志愿者真实参与志愿服务，若发现刷时长、作假等行为，由学院团总支审核后，进行驳回，并取消其参与我院志愿服务活动资格。

如有问题请联系：亓鹏昊 15553795138

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